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INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO, AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003 PER IL TRATTAMENTO DEI DAI PERSONALI.

Ai sensi dell’art.13 del D.lgs 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali, d’ora in avanti “codice”), in relazione ai Suoi dati personali che ci sono pervenuti e che si intendono trattare, La informiamo di quanto segue.

La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire, con correttezza e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.

Natura dei dati trattati

Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali con Voi, in essere o futuri. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria. Per effettuare determinati trattamenti di taluni dati, è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento: qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo di restituirci firmata l’apposita dichiarazione, che troverete in calce alla presente, il mancato consenso al trattamento impedisce la conclusione del contratto o la prosecuzione dei rapporti commerciali in atto.

Finalità del trattamento

I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficacia gestione dei rapporti finanziari e commerciali e per informarla sulle attività della nostra azienda. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge, per finalità amministrative e commerciali, per comunicazioni che riterremo opportune inviare.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati  avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge  e da organi di vigilanze controllo, il loro mancato  conferimento da parte Vostra comporta l’ impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari alla esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e non conferiti.

Comunicazioni e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini, in territorio nazionale e estero:

• A soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria nei limiti previsti da tali norme
• A soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari, tra i quali si citano in maniera non esaustiva, la forza vendita, gli istituti di credito, gli spedizionieri, partner commerciali, centrali rischi e/o società che gestiscono servizi di informazione commerciali, associazioni di  imprese
• A soggetti terzi nostri consulenti o che svolgono per nostro conto attività professionali, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra società, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
• Pubblicazione sul nostro Sito internet dei dati relativi al rapporto commerciale con Voi in essere (dati anagrafici della Vostra società e descrizione tecnico- economica delle commesse che ci avete affidato).

I Vostri diritti

Ricordiamo che l’interessato gode di tutti i diritti espressi dall’art.7 del D.lgs. 196/2003, che potete esercitare nei nostri confronti.Per esercitare tali diritti potete rivolgerVi al responsabile, da noi all’uopo nominato reperibile presso la nostra sede.

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento Civicounoshop Srls, i cui dati anagrafici sono riportati nell’intestazione della presente lettera.

Il responsabile del trattamento dei dati è Sig. Lanuti Daniele in qualità di legale rappresentante della ditta Civicounoshop Srls

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